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Présentation d’un outil de travail collaboratif : « OneDrive »

INTRODUCTION :

Microsoft est l’un des plus importants éditeurs de logiciels au monde. Fondée par Bill Gates et Paul Allen sa principale activité est de développer et vendre des systèmes d’exploitation. En ce qui concerne son activité internet, elle est actuellement constituée de trois principaux produits :

  • le portail MSN
  • le moteur de recherche Bing
  • les services Outlook.com et SkyDrive/OneDrive

Ce dernier, « Microsoft OneDrive » est un ensemble de services en ligne. Outre une fonction de stockage, les applications telles que Word, Excel, PowerPoint et OneNote, sont disponibles. Leurs fonctionnalités sont toutefois réduites par rapport aux logiciels installés sur un ordinateur.

Le 27 janvier 2014, Microsoft a renommé SkyDrive en OneDrive : Site OneDrive

Le service peut s’utiliser de deux manières :

– à travers un navigateur web. Il est alors possible de télécharger des fichiers sur un serveur, de les récupérer sur son ordinateur au besoin et de les partager avec des amis ou avec tous les internautes

– ou à travers le logiciel SkyDrive. Cela permet une synchronisation rapide entre SkyDrive et les supports informatiques compatibles

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I. Caractéristiques

Fonctionnalités

Récupérer à distance les fichiers laissés sur un disque dur depuis InternetAccéder gratuitement à Word, Excel et PowerPoint via le navigateur web pour créer, modifier et partager des documents
Profiter d’un disque dur 7 Go gratuit avec le compte Outlook pour envoyer des photos et vidéos

Usages

L’utilisateur de OneDrive peut accéder à ses dossiers à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe. Pour chaque dossier il peut spécifier si l’accès est privé, ouvert à des internautes spécifiques ou ouvert à tous les internautes. Les internautes spécifiques peuvent lire et même écrire si cela est précisé.

Pour les internautes qui veulent avoir accès aux dossiers non privés d’un utilisateur de OneDrive, il n’est pas nécessaire qu’ils disposent d’un compte Microsoft. Il suffit que le propriétaire des dossiers leur envoi un lien par courrier électronique.

Modèle économique

Le service OneDrive est une manifestation du concept de cloud computing. C’est-à-dire qu’il permet l’utilisation en libre-service d’un ensemble de logiciels donnés par un fournisseur via Internet. Les caractéristiques techniques ne sont pas connues du consommateur et les services sont payés à l’usage. Ici, les tarifs augmentent selon les caractéristiques de l’espace de stockage.

Formules de stockage

Caractéristiques

Prix (en euros TTC)

OneDrive gratuit

Espace de stockage de 7 Go
(25 Go pour les utilisateurs du service ayant effectué leur demande avant le 1er mai 2012)

gratuit

OneDrive +20

Ajoute 20 Go supplémentaires

8,00 € par an

OneDrive +50

Ajoute 50 Go supplémentaires

19,00 € par an

OneDrive +100

Ajoute 100 Go supplémentaires

37,00 € par an

Pour l’instant OneDrive fournit 7 Go d’espace de stockage gratuitement. Il peut être augmenté à l’aide d’un abonnement annuel.

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II. Histoire

A l’origine le service s’appelait Windows Live Folders. Testé en version bêta aux Etats-Unis il a ensuite été étendu à un public plus large et a été renommé Windows Live SkyDrive. En mai 2008 il était disponible dans 62 pays et régions et à la fin de cette même année la capacité de stockage fut portée de 5 Go à 25 Go par compte.

Puis, en 2012, Windows 8 se voit doter de SkyDrive mais la capacité de stockage est abaissée à 7 Go et devient payante au-delà. Windows propose alors des offres allant de 8 à 37 euros par an pour pouvoir atteindre jusqu’à 100 Go.

Suite à un procès perdu contre le groupe audiovisuel britannique British Sky Broadcasting (BSkyB), Microsoft doit changer le nom de son service de stockage en ligne. Ainsi depuis le 27 janvier 2014 SkyDrive est devenu OneDrive.

Depuis sa création, le service a connu différentes identités visuelles.

altAvant 2012

altEntre 2012 et 2014

altDepuis février 2014

III. Autres services

Le site de cet outil collaboratif le dit lui-même : « Avec OneDrive, vos fichiers vous suivent partout. Enregistrez vos photos et documents dans OneDrive et retrouvez-les automatiquement sur n’importe quel ordinateur, tablette et smartphone ».

Avec OneDrive, il suffit d’être connecté à son espace sécurisé pour avoir accès à ses fichiers. De plus, ceux-ci sont facilement partageables grâce au Cloud et les dossiers peuvent être échangés en ligne. En outre, toutes les données (documents, photos, vidéos…) sont sauvegardées.

Comme sur GoogleDrive, OneDrive permet de travailler à plusieurs et en même temps sur une présentation ou un document Word.

Le partage de favoris entre utilisateurs est également possible grâce au stockage des liens web préférés dans un dossier. Cette fonctionnalité remplace l’ancien service Windows Live Favorites. De plus, les utilisateurs peuvent sauvegarder les résultats de leurs recherches dans un dossier de OneDrive qui est associé à la fonction Bing’s Save & Share.

Quand les dossiers publics de OneDrive voient leurs contenus modifiés, il est possible d’en être informé en s’abonnant à des flux RSS.

Comme OneDrive réunit plusieurs composants de Windows il est possible d’avoir accès à Windows Live Photos. Il permet aux utilisateurs de télécharger des photos et de laisser les autres utilisateurs y accéder via un navigateur Web. Les photos peuvent être regroupées en albums et être téléchargés dans Windows Live Photo Gallery.

De plus, OneDrive offre une fonctionnalité trop peu présente dans d’autres types d’outils collaboratifs : le Téléchargement en format ZIP. Ainsi, des dossiers entiers peuvent être téléchargés en un seul.

OneDrive est compatible sous WINDOWS et MAC il est aussi possible de le télécharger en applications gratuites pour appareils mobiles sous Windows Phone, iOS et Android.

CONCLUSION

Pour conclure, OneDrive est une sorte de disque dur virtuel permettant de stocker gratuitement (dans une limite de 7 Go) tous types de fichiers (photos, vidéos, documents) et d’en partager l’accès avec d’autres utilisateurs. Les fichiers peuvent être classés et organisés dans des dossiers. Edité par Microsoft, l’ensemble des services de OneDrive permet un travail collaboratif facile, rapide et accessible. Ses principaux concurrents sont Dropbox et Google Drive qui offrent les mêmes spécificités liées au partage d’informations.

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